Tuomarinimeämisjärjestelmä
Tässä järjestelmässä käsitellään tuomareiden henkilötietoja otteluiden ja turnausten nimeämistä, hallinnointia ja raportointia varten.
Käsiteltävät tiedot
Järjestelmässä voidaan käsitellä seuraavia tuomaria koskevia tietoja:
- nimi
- yhteystiedot
- tuomaritaso ja pätevyydet
- ottelu- ja turnausnimitykset
- tuomaritehtävät ja tehtävien määrät
- esteellisyystiedot (sarja-, joukkue- ja päivämääräesteellisyydet)
- saatavuustiedot
Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista tuomarinimeämisen ja ottelutoiminnan toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään:
- tuomareiden nimeämiseen otteluihin ja turnauksiin
- esteellisyyksien ja saatavuuden huomioimiseen
- ottelutoiminnan hallintaan ja viestintään
- tuomaritoiminnan tilastointiin ja raportointiin
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, sopimukseen tai oikeutettuun etuun järjestää ottelutoiminta asianmukaisesti.
Tietojen näkyvyys ja käyttöoikeudet
Tietoja voivat käsitellä vain ne käyttäjät, joille on määritelty järjestelmässä käyttöoikeus (esim. admin- ja nimeäjärooli). Kaikki käyttö on käyttöoikeuksilla rajattua.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään järjestelmässä vain niin kauan kuin se on tarpeellista nimeämistoiminnan, raportoinnin ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Tuomarilla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua sekä pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain sallimissa rajoissa.
Tietojen suojaus
Järjestelmä on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedot eivät ole julkisia eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.